要在 OpenScreenShot 中把截圖儲存為 PDF，請在編輯器中開啟擷取，點「儲存圖片」開啟「匯出」對話框，然後選擇「PDF」。頂欄的「PDF」按鈕會用你儲存的 PDF 設定一鍵存出 PDF：在你於對話框中更改之前，設定是 A4、直向、多頁。請依文件的閱讀方式，選擇單張圖片頁面、A4 或 Letter 版面，或多頁匯出。
擷取並準備截圖
如果你需要整個網頁，請從整頁擷取開始。如果文件只需要其中一部分，請使用選取區域。你也可以把現有圖片拖放到編輯器畫面上，加上註解後匯出。
匯出前，請裁掉不必要的邊緣，並加入讀者需要的箭頭、文字或步驟編號。用不透明遮蔽蓋住私人資訊。你的註解和 Beautify（美化）外框都會出現在匯出檔中，所以儲存前請先檢查。
點編輯器頂欄的「儲存圖片」，或在 Windows/Linux 上按 Ctrl+S、在 macOS 上按 ⌘S，然後在「匯出」對話框中選擇 PDF。
該用哪種 PDF 版面？
單張圖片頁面
這會讓截圖完整留在同一個 PDF 頁面上。適合讓人在螢幕上縮放、平移瀏覽文件。非常高的擷取在檢視器的預設縮放下可能不好閱讀，所以寄出前請先在 PDF 檢視器中檢查。
符合 A4 或 Letter
當截圖需要放進文件或列印時，請使用標準紙張大小。把很長的網頁縮到一張紙上，文字會變小。如果縮放後標籤無法閱讀，請裁切到重要的部分，或使用多頁。
多頁
多頁匯出會把擷取分成頁面大小的區段。OpenScreenShot 會在區段之間保留 5 mm 的重疊，幫助讀者跨越分頁接續閱讀內容。請檢查這些分頁處：匯出工具處理的是圖片，所以無法像文書處理軟體那樣重新排列段落。
PDF 裡的文字可以搜尋嗎？
OpenScreenShot 會把截圖以圖片內容匯出到 PDF 中。它不會把截圖轉成可選取的文字，也不會加上 OCR 文字層。如果你需要可搜尋的文字或無障礙的文件結構，請在網站有提供時使用網站本身的文件匯出功能，或另外使用 OCR 流程。
當畫面的外觀很重要時，截圖 PDF 就很有用：例如介面審閱、錯誤回報或視覺紀錄。瀏覽器的「列印成 PDF」流程可能產生不同的版面，因為網站可能套用列印樣式。請依你需要的是算繪後的畫面，還是網站的可列印文件來選擇。
檢查儲存的檔案
開啟實際匯出的 PDF，檢查文字大小、註解、遮蔽和分頁處。不要只依編輯器的預覽來判斷。PNG、JPEG 和 WebP 使用的圖片縮放控制項在 PDF 時會隱藏，因為 PDF 輸出會依頁面版面調整大小。