要在 OpenScreenShot 中把截图保存为 PDF,请在编辑器中打开截图,点击保存图片打开导出对话框,然后选择 PDF。顶栏中的 PDF 按钮会按你保存的 PDF 设置一键保存:在你于对话框中更改之前,设置为 A4、纵向、多页。根据文档的阅读方式,选择单张图片页面、A4 或 Letter 版式,或多页导出。
截取并准备截图
如果你需要整个网页,请先进行整页截图。如果文档只需要页面的一部分,请使用选定区域。你也可以把已有图片拖到编辑器画布上,进行标注和导出。
导出前,请裁掉不必要的边距,并添加读者需要的箭头、文字或步骤编号。用不透明打码遮住隐私信息。你的标注和 Beautify 边框会出现在导出中,因此保存前请先检查它们。
点击编辑器顶栏中的保存图片,或在 Windows/Linux 上按 Ctrl+S、在 macOS 上按 ⌘S,然后在导出对话框中选择 PDF。
应该使用哪种 PDF 版式?
单张图片页面
这会把截图完整保留在一个 PDF 页面上。如果有人会在屏幕上缩放和平移浏览文档,这种方式很有用。非常长的截图在查看器的默认缩放下可能不便阅读,因此发送前请在 PDF 查看器中检查。
适配 A4 或 Letter
当截图需要放进文档或打印出来时,请使用标准纸张尺寸。把一个长网页适配到一张纸上会让文字变小。如果适配后标签无法辨认,请裁剪到重要部分,或使用多页。
多页
多页导出会把截图拆分成页面大小的部分。OpenScreenShot 会在各部分之间保留 5 mm 的重叠,帮助读者跨越分页继续阅读。请检查这些分页处:导出器处理的是图片,因此无法像文字处理软件那样重新排列段落。
PDF 中的文字可以搜索吗?
OpenScreenShot 把截图作为图像内容导出到 PDF 中。它不会把截图转换成可选择的文字,也不会添加 OCR 文字层。如果你需要可搜索的文字或无障碍的文档结构,请在网站提供时使用其自身的文档导出功能,或使用单独的 OCR 流程。
当视觉外观很重要时,截图 PDF 很有用:界面审阅、缺陷报告或视觉记录。浏览器的“打印为 PDF”流程可能产生不同的版式,因为网站可能会应用打印样式。请根据你需要的是渲染后的屏幕,还是网站的可打印文档来选择。
检查保存的文件
打开实际导出的 PDF,检查文字大小、标注、打码和分页。不要只凭编辑器预览判断。PNG、JPEG 和 WebP 使用的图片缩放控件在 PDF 中隐藏,因为 PDF 输出按页面版式确定尺寸。